Oral Defence avis : tout sur le danger, les effets secondaires et la composition

Description

Une soutenance de thèse ne se limite pas à une présentation orale. Elle suit une procédure précise, depuis la nomination du président du jury jusqu’au dépôt de la version finale de la thèse. Cette page présente les principales étapes de la défense orale, les responsabilités du candidat et du jury, ainsi que les formalités qui suivent la décision. Elle aide aussi à comprendre comment se préparer au jour de la soutenance et dans quelles conditions un prix de thèse peut être envisagé.

Préparez votre Oral Defence sereinement

L’Oral Defence se prépare avec l’unité académique, le directeur de thèse et les membres concernés. La faculté fixe la date à un moment acceptable pour les examinateurs et pour l’étudiant. Tous les examinateurs et l’étudiant doivent participer à la défense orale, en personne ou à distance.

Le doyen, ou son représentant, désigne le président du jury. Cette personne doit être autorisée à superviser des thèses. Le directeur de thèse ou l’un des examinateurs ne peut pas présider la soutenance.

La préparation à la soutenance comprend notamment les vérifications suivantes :

• confirmer la date et les modalités de participation avec l’unité académique :

• demander la réservation du matériel audiovisuel nécessaire :

• visiter la salle prévue pour l’examen :

• vérifier la procédure applicable auprès de l’unité académique :

• prévoir une arrivée suffisamment tôt le jour de la soutenance.

Les soutenances sont ouvertes au public, sauf lorsqu’une thèse est confidentielle. La présence d’autres étudiants peut leur permettre de mieux comprendre le déroulement d’une défense et d’échanger ensuite avec leur propre directeur de thèse.

Le jour de l’Oral Defence

Le jour de l’Oral Defence, l’étudiant et tous les examinateurs doivent être présents sur place ou à distance. Avant le début, le président du jury reçoit de la faculté le dossier comprenant les rapports des examinateurs et les autres documents utiles à la défense.

La procédure dépend des règles de l’unité académique. Le président informe généralement les participants du déroulement prévu et veille au respect du temps accordé. Le candidat doit donc connaître les consignes locales avant d’arriver, plutôt que de les découvrir au dernier moment.

La défense orale peut être suivie par le public lorsque la thèse n’est pas confidentielle. Les personnes présentes ne prennent toutefois pas part aux délibérations. À la fin de la période publique, le président demande à l’étudiant et aux personnes qui ne siègent pas au jury de quitter la salle afin que les examinateurs puissent discuter du verdict.

Avant votre Oral Defence

Avant l’Oral Defence, le président du jury rencontre brièvement les examinateurs et le directeur de thèse, sans la présence de l’étudiant. Cette réunion intervient immédiatement avant la défense.

Elle sert à clarifier les points nécessaires au bon déroulement de la soutenance :

• examiner les difficultés éventuelles signalées dans les rapports d’évaluation :

• rappeler la procédure que le jury doit suivre :

• fixer l’ordre dans lequel les examinateurs poseront leurs questions :

• déterminer le temps attribué à chaque examinateur pour les questions.

Le candidat n’assiste pas à cette réunion préparatoire. Les rapports des examinateurs ont déjà été transmis au président par la faculté. Ils constituent une partie importante du dossier examiné avant la présentation et les questions.

La salle, les équipements et le mode de participation doivent être contrôlés à l’avance. Ces vérifications pratiques ne remplacent pas le travail sur la thèse, mais elles limitent les difficultés techniques au début de la soutenance.

Pendant l’Oral Defence

Pendant l’Oral Defence, le président invite d’abord l’étudiant à présenter le sujet de sa thèse. Le temps consacré à cette présentation est fixé par le président du jury.

Après cette introduction, le président donne la parole aux examinateurs selon l’ordre défini avant la défense. Ceux-ci questionnent l’étudiant au sujet de la thèse. La soutenance porte donc sur le travail présenté et sur les éléments examinés dans les rapports du jury.

Le directeur de thèse ne peut pas intervenir pendant les questions posées par les examinateurs. Il peut toutefois formuler des commentaires ou poser des questions à la fin de cette période. Cette règle distingue son rôle d’accompagnement de celui des examinateurs.

À l’issue des questions, le président demande à l’étudiant et aux autres personnes qui ne sont pas membres du jury de quitter la salle. Le directeur de thèse peut assister aux délibérations, mais il ne dispose pas d’un droit de vote.

Après votre Oral Defence

Après l’Oral Defence, les membres du jury échangent leurs points de vue pour parvenir à une décision. Ils s’appuient sur les conditions générales indiquées dans le formulaire de rapport du jury de soutenance de thèse.

Le président inscrit la décision sur ce formulaire. Lorsque des corrections ou des révisions sont nécessaires, il peut également décrire leur nature générale et préciser quelles personnes devront vérifier que les modifications ont été réalisées de manière satisfaisante.

Les examinateurs arrêtent leur verdict conformément au règlement académique applicable aux thèses. La signification des verdicts et leurs conséquences sont détaillées dans la réglementation consacrée à la soutenance. Le président informe ensuite immédiatement l’étudiant de la décision.

Le directeur de thèse peut participer aux échanges du jury, mais il ne vote pas. Si un prix de thèse est envisagé, il doit se retirer pendant la décision relative à cette recommandation.

Dernières étapes après l’Oral Defence

Les dernières étapes après l’Oral Defence dépendent du verdict et des corrections demandées. Pour une seconde soutenance ou la défense d’une thèse modifiée, les règles applicables sont celles prévues dans la réglementation correspondante.

Les références à consulter sont les suivantes :

• la section C-7.11.3 du règlement sur les thèses pour les verdicts d’une soutenance :

• la section C-7.12 pour une seconde soutenance ou la défense d’une thèse modifiée :

• la section C-7.14 pour les demandes d’embargo sur la publication d’une thèse.

Si des corrections sont exigées, elles doivent être effectuées avant le dépôt de la version finale de la thèse. L’étudiant doit aussi suivre les instructions de la faculté et de l’unité académique. Le verdict ne clôt donc pas toujours immédiatement la procédure administrative.

Version finale de la thèse

La version finale de la thèse doit être déposée après la réussite de la soutenance et la réalisation des corrections demandées. L’étudiant begin par créer une demande de service en ligne, au moyen de la page Service Requests accessible dans uoZone, pour la personne indiquée sur le formulaire d’évaluation de la thèse.

Une demande d’embargo impose une formalité supplémentaire. L’étudiant doit remplir et joindre le formulaire PDF de demande d’embargo à la même demande de service. Un accès public différé peut être accordé dans certaines circonstances précises. La demande doit être complétée, envoyée et approuvée par la faculté avant le dépôt électronique.

Une fois la demande de service approuvée, la version finale est déposée dans uO Research, le dépôt institutionnel de l’Université d’Ottawa. L’université participe au programme Thèses Canada. La version électronique peut ainsi être recueillie par Bibliothèque et Archives Canada et intégrée à sa collection.

Après son dépôt, la thèse devient accessible en libre accès, tandis que l’étudiant conserve ses droits d’auteur. Elle est également indexée dans le catalogue local de la bibliothèque. Aucun étudiant ne peut être recommandé pour l’obtention du diplôme sans une version finale acceptable, déposée dans uO Research et approuvée par la faculté.

Récompenses après l’Oral Defence

Les récompenses après l’Oral Defence comprennent notamment les prix de thèse attribués chaque année par l’université. Ces prix sont sélectionnés par des comités de sélection.

Pour qu’une thèse soit admissible au concours annuel, le jury doit avoir voté en faveur d’une recommandation lors de la soutenance. Chaque membre du jury remplit ensuite le formulaire de nomination et le transmet à la faculté de l’étudiant.

Une recommandation ne garantit pas l’obtention du prix. Toutefois, un étudiant dont la thèse n’est pas retenue peut mentionner dans son curriculum vitae qu’elle a été recommandée. Les informations complémentaires figurent sur la page consacrée aux prix de thèse de maîtrise et de doctorat.

La soutenance constitue donc une étape centrale, mais elle s’inscrit dans une procédure plus large. Préparation, verdict, corrections, dépôt électronique et éventuelle nomination pour un prix doivent être suivis dans l’ordre demandé par la faculté.

Questions fréquemment posées sur la soutenance de thèse

Quelles sont les étapes principales de l’oral defence ?

L’oral defence commence par la nomination du président du jury, suivi par la présentation orale du candidat, les questions des examinateurs, la délibération du jury, et se termine par le dépôt de la version finale de la thèse après corrections éventuelles.

Comment se préparer efficacement à une soutenance de thèse ?

Il faut confirmer la date avec l’unité académique, réserver le matériel audiovisuel, visiter la salle prévue, vérifier la procédure applicable, et arriver suffisamment tôt le jour de la soutenance pour éviter les difficultés techniques.

Quel est le rôle du président du jury lors de l’oral defence ?

Le président du jury organise la séance, gère le temps de parole, invite le candidat à présenter sa thèse, donne la parole aux examinateurs pour les questions, veille au respect des règles, et annonce le verdict final.

Pourquoi le directeur de thèse ne peut-il pas présider la soutenance ?

Le président du jury doit être une personne autorisée à superviser des thèses, mais le directeur de thèse ou un examinateur ne peut pas présider pour garantir l’impartialité de l’évaluation.

Quand et comment dépose-t-on la version finale de la thèse ?

Après réussite de la soutenance et corrections demandées, l’étudiant crée une demande de service en ligne, puis dépose la version finale électronique dans uO Research, accessible en libre accès et validée par la faculté.

Quels sont les critères pour qu’une thèse soit recommandée pour un prix ?

Le jury doit voter en faveur d’une recommandation lors de la soutenance, chaque membre remplit un formulaire de nomination, et la thèse est ensuite évaluée par un comité de sélection pour l’attribution des prix annuels.